Vacature

Secretaresse / administratief medewerker

24 tot 28 uur per week op Ma, Di, Do, Vr.
Vanaf 1 september 2019

 

Jouw taken:

  • Je verricht werkzaamheden voor de helpdesk van het bureau, met name de beantwoording van vragen van tandartsen en de schriftelijke correspondentie daarover.
  • Je stelt brieven op en je schrijft teksten voor nieuwsbrieven, mailings en de website.
  • Je verricht werkzaamheden voor het bijhouden van het register met de software van PE-online.
  • Je houdt de website bij in WordPress en verstuurt nieuwsbrieven vanuit Mailchimp.
  • Je beheert de agenda voor het bureau en de directie, je bewaakt de planning voor je collega’s van de wekelijkse en maandelijkse terugkerende werkzaamheden.
  • Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen voor commissieleden, bestuursleden en directie en voert daarvoor de correspondentie.
  • Je verwerkt notulen, maakt overzichten in Excel, houdt actielijsten en besluitenlijsten bij.
  • Je helpt met het beschrijven en actueel houden van interne procedures.
  • Je vertegenwoordigt het KRT op beurzen en open dagen.

 

Wij vragen:

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Je bent in het bezit van een diploma van een communicatieve-, administratieve- of secretariële opleiding (MBO of HBO).
  • Je schrijft foutloos Nederlands en beheerst verschillende schrijfstijlen.
  • Je hebt enkele jaren secretariële ervaring en je kunt uitstekend overweg met Word en Excel.
  • Je bent pro actief, accuraat en alert.
  • Je kunt overweg met online CMS systemen en relatie beheer software.
  • Je kunt goed regels en procedures interpreteren, uitleggen en uitvoeren waarbij je zorgvuldig met gegevens omgaat.
  • Je bent representatief en hebt een vriendelijke servicegerichte instelling.

 

Wij bieden:

  • Een leuke baan in een klein team met een informele sfeer.
  • Flexibiliteit in werktijden (m.u.v. vrijdag).
  • Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging bij gebleken geschiktheid.
  • Bruto salaris € 2.300 tot € 2.500 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.

 

Heb je interesse? Mail dan je motivatiebrief met CV vóór 20 augustus a.s. naar directie@krt.nu t.a.v. Camiel Versluis. Voor meer informatie over de vacature kun je een terugbelverzoek mailen. Bekijk onze website voor meer informatie over het KRT. De gesprekken vinden plaats vanaf 21 augustus 2019. De startdatum is in overleg.

Stichting Kwaliteitsregister Tandartsen (KRT) heeft tot doel het transparant maken en bevorderen van de deskundigheidsbevordering van tandartsen. Het KRT beheert daartoe een register waarin alle bij- en nascholing van tandartsen wordt bijgehouden. Circa 5.000 tandartsen staan geregistreerd in het KRT. Het KRT onderhoudt goede contacten met de opleiders, beroepsverenigingen en wetenschappelijke verenigingen voor tandartsen. Het bestuur en de directie van het KRT wordt ondersteund door het bureau.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.