Inzage
Zijn er tandartsen binnen jouw praktijk die graag inzage willen verlenen? Op deze pagina leggen we uit hoe je een organisatieaccount kunt aanmaken. Met een organisatieaccount verschijn je in de lijst van organisaties waaraan tandartsen inzage kunnen verlenen.
Hoe werkt het?
Door een KRT-praktijkaccount aan te maken kunnen tandartsen die bij je werkzaam zijn inzage verlenen in hun KRT-portfolio. Conform AVG-wetgeving is de tandarts de enige die inzage kan verlenen in het eigen portfolio, dit kunnen zij zelf inrichten PE-Online. Wanneer je inzage hebt, zie je in één oogopslag welke bij- en nascholing tandartsen in je team hebben gevolgd en of ze voldoen aan de normering voor een KRT of KRT+ registratie. Dat is voor jou als praktijkhouder natuurlijk belangrijke informatie. Maak daarom een praktijkaccount aan en verzoek jouw tandartsen om inzage aan je te verlenen.
Jouw dashboard
Op de homepage van het praktijkaccount vind je een overzicht van professionals die inzage hebben verleend. Let op: als je net een nieuw account hebt, is dit overzicht leeg.
Onder ‘Professionals’ in het menu zie je in één oogopslag wat de status is van jouw tandartsen. Van elke tandarts die jouw organisatie inzage heeft verleend, zie je de laatste twee registratieperiodes. Van tandartsen die nog in hun eerste registratieperiode zitten, zie je één periode. Als je op de naam van een tandarts klikt, dan kun je het overzicht van zijn of haar activiteiten in die registratieperiode inzien en downloaden in een PDF.
Aanvullende informatie
Beheerder
De persoon die het account heeft aangemaakt, is de beheerder. Alleen de beheerder kan vestigingen toevoegen, met opgave van (bedrijfs)naam en e-mailadres. Als de beheerder het bedrijf verlaat en het mailadres van de beheerder niet in gebruik blijft, dan kan hij of zij deze rol en bevoegdheden overdragen aan een vestigingsmanager. Die wordt vanaf dat moment beheerder. Er is altijd maar één beheerder.
Vestigingen
Je kunt een vestiging het beste aanduiden met de bedrijfsnaam van de vestiging en een afdeling met de naam van de afdeling. Je kunt hierbij het mailadres opgeven van de persoon die bevoegd is om inzage te hebben. In het systeem krijgt die persoon de aanduiding van vestigingsmanager.
Meerdere afdelingen of vestigingen?
Voor grote organisaties die decentraal georganiseerd zijn, kan het interessant zijn om meerdere vestigingen aan te maken. Wil je de inzage liever centraal organiseren, dan heb je deze optie niet nodig.
Wat ziet de tandarts?
De tandarts die inzage geeft aan een organisatie, ziet altijd de bedrijfsnaam. Dat is het account van de beheerder. Daaronder ziet de tandarts – in een submenu – de namen van de vestigingen en/of afdelingen als die zijn aangemaakt. Als een tandarts inzage verleent aan een vestiging of afdeling, dan kan alleen de vestigingsmanager het dossier van deze tandarts inzien. Een tandarts kan meerdere vestigingen aanvinken om aan meerdere vestigingen inzage te verlenen.
Meer informatie over hoe een tandarts inzage kan verlenen, vind je in de handleiding voor tandartsen.