Handleiding Praktijk

Meerdere afdelingen of vestigingen?

Voor grote organisaties die decentraal georganiseerd zijn, kan het interessant zijn om meerdere vestigingen aan te maken. Wil je de inzage liever centraal organiseren, dan heb je deze optie niet nodig.

Beheerder

De persoon die het account heeft aangemaakt, is de beheerder. Alleen de beheerder kan vestigingen toevoegen, met opgave van (bedrijfs)naam en e-mailadres. Als de beheerder het bedrijf verlaat en het mailadres van de beheerder niet in gebruik blijft, dan kan hij of zij deze rol en bevoegdheden overdragen aan een vestigingsmanager. Die wordt vanaf dat moment beheerder. Er is altijd maar één beheerder.

Vestigingen

Je kunt een vestiging het beste aanduiden met de bedrijfsnaam van de vestiging en een afdeling met de naam van de afdeling. Je kunt hierbij het mailadres opgeven van de persoon die bevoegd is om inzage te hebben. In het systeem krijgt die persoon de aanduiding van vestigingsmanager.

Wat ziet de tandarts?

De tandarts die inzage geeft aan een organisatie, ziet altijd de bedrijfsnaam. Dat is het account van de beheerder. Daaronder ziet de tandarts  – in een submenu – de namen van de vestigingen en/of afdelingen als die zijn aangemaakt. Als een tandarts inzage verleent aan een vestiging of afdeling, dan kan alleen de vestigingsmanager het dossier van deze tandarts inzien. Een tandarts kan meerdere vestigingen aanvinken om aan meerdere vestigingen inzage te verlenen.

Tandarts heeft regie

Het KRT-dossier van een tandarts is een persoonlijk dossier dat privégegevens bevat. De tandarts is eigenaar van zijn of haar eigen dossier. Het systeem is zo ingericht dat alleen de tandarts kan beslissen over het verlenen van inzage aan derden. Met deze werkwijze voldoet het registratiesysteem aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Nodig je tandarts uit

Wil je inzage in de dossiers van jouw medewerkers en ingehuurde zelfstandigen, nodig ze dan via jouw eigen kanalen uit om aan jouw organisatie inzage te verlenen.

Handleiding voor tandartsen

Een tandarts verleent jouw organisatie met een paar klikken inzage via zijn of haar online account of de KRT-app. Tandartsen die behoefte hebben aan uitleg, kunnen gebruik maken van de Handleiding Tandarts.

Wat ziet de tandarts?

De tandarts ziet een pull-down menu waarin jouw organisatie is vermeld. Als je meerdere vestigingen hebt aangemaakt, dan zijn die te zien als een tandarts jouw organisatie selecteert. Hieronder staat een schermafbeelding van het account van een tandarts.

De tarieven van het KRT zijn zo opgebouwd dat praktijken die meer gebruik maken van de geboden faciliteiten, meer betalen dan praktijken die er minder gebruik van maken. Er is een basistarief voor het account met daarbovenop een tarief per tandarts die inzage verleent.

Het KRT past jaarlijks een inflatiecorrectie toe op haar tarieven. Daarvoor volgt het KRT het prijsindexcijfer tandheelkundige zorg (NZa). Het aantal inzages wordt gerekend over het jaargemiddelde. Facturatie is per kalenderjaar. Bedragen zijn exclusief btw.

• Tarief per account: € 99,95 per jaar
• Tarief per inzage: € 13,- per jaar

Met een account wordt jouw organisatie vermeld in PE-online. Tandartsen in jouw praktijk kunnen je organisatie dan selecteren uit een lijst om inzage aan te verlenen. Jouw organisatie-account heeft een dashboard met de status van de registratie van al jouw tandartsen die inzage hebben verleend. Alle informatie over het verlenen van inzage en het tarief van een organisatieaccount staat op de pagina Inzage.

Je wordt doorgeleid naar een pagina van PE-online. Daar kies je voor [account aanmaken].

Jouw dashboard

Op de homepage van jouw account vind je een overzicht van professionals. Let op: als je net een nieuw account hebt, is dit overzicht leeg.

Onder ‘Professionals’ in het menu zie je in één oogopslag wat de status is van jouw tandartsen. Van elke tandarts die jouw organisatie inzage heeft verleend, zie je de laatste twee registratieperiodes. Van tandartsen die nog in hun eerste registratieperiode zitten, zie je één periode. Als je op de naam van een tandarts klikt, dan kun je het overzicht van zijn of haar activiteiten in die registratieperiode inzien en downloaden in een PDF.