KRT Header patienten 2 new scaled 1

Handleiding Praktijk

Handleiding Praktijk

Deze handleiding legt beknopt uit hoe jij als praktijkhouder inzage kunt beheren in de registratie van de tandartsen die bij je werkzaam zijn. We maken dat graag zo makkelijk mogelijk voor je.

 

Klik op een van onderstaande onderwerpen:

Tarieven

De tarieven van het KRT zijn zo opgebouwd dat praktijken die meer gebruik maken van de geboden faciliteiten, meer betalen dan praktijken die er minder gebruik van maken. Er is een basistarief voor het account met daarbovenop een tarief per tandarts die inzage verleent.

Het KRT past jaarlijks een inflatiecorrectie toe op haar tarieven. Daarvoor volgt het KRT het prijsindexcijfer tandheelkundige zorg (NZa). Het aantal inzages wordt gerekend over het jaargemiddelde. Facturatie is per kalenderjaar. Bedragen zijn exclusief btw.

  • Tarief per account: € 108,- per jaar
  • Tarief per inzage: € 14,- per jaar

Account aanmaken

Met een account wordt jouw organisatie vermeld in PE-online. Tandartsen in jouw praktijk kunnen je organisatie dan selecteren uit een lijst om inzage aan te verlenen. Jouw organisatie-account heeft een dashboard met de status van de registratie van al jouw tandartsen die inzage hebben verleend. Alle informatie over het verlenen van inzage en het tarief van een organisatieaccount staat op de pagina Inzage.

Je wordt doorgeleid naar een pagina van PE-online. Daar kies je voor [account aanmaken].

Handleiding Praktijk Account Aanmaken 1

Jouw dashboard

Op de homepage van jouw account vind je een overzicht van professionals. Let op: als je net een nieuw account hebt, is dit overzicht leeg.

Onder ‘Professionals’ in het menu zie je in één oogopslag wat de status is van jouw tandartsen. Van elke tandarts die jouw organisatie inzage heeft verleend, zie je de laatste twee registratieperiodes. Van tandartsen die nog in hun eerste registratieperiode zitten, zie je één periode. Als je op de naam van een tandarts klikt, dan kun je het overzicht van zijn of haar activiteiten in die registratieperiode inzien en downloaden in een PDF.

Handleiding Praktijk Account Aanmaken2

Vestigingen

Meerdere afdelingen of vestigingen?

Voor grote organisaties die decentraal georganiseerd zijn, kan het interessant zijn om meerdere vestigingen aan te maken. Wil je de inzage liever centraal organiseren, dan heb je deze optie niet nodig.

Beheerder

De persoon die het account heeft aangemaakt, is de beheerder. Alleen de beheerder kan vestigingen toevoegen, met opgave van (bedrijfs)naam en e-mailadres. Als de beheerder het bedrijf verlaat en het mailadres van de beheerder niet in gebruik blijft, dan kan hij of zij deze rol en bevoegdheden overdragen aan een vestigingsmanager. Die wordt vanaf dat moment beheerder. Er is altijd maar één beheerder.

Vestigingen

Je kunt een vestiging het beste aanduiden met de bedrijfsnaam van de vestiging en een afdeling met de naam van de afdeling. Je kunt hierbij het mailadres opgeven van de persoon die bevoegd is om inzage te hebben. In het systeem krijgt die persoon de aanduiding van vestigingsmanager.

Wat ziet de tandarts?

De tandarts die inzage geeft aan een organisatie, ziet altijd de bedrijfsnaam. Dat is het account van de beheerder. Daaronder ziet de tandarts  – in een submenu – de namen van de vestigingen en/of afdelingen als die zijn aangemaakt. Als een tandarts inzage verleent aan een vestiging of afdeling, dan kan alleen de vestigingsmanager het dossier van deze tandarts inzien. Een tandarts kan meerdere vestigingen aanvinken om aan meerdere vestigingen inzage te verlenen.

Inzage

Tandarts heeft regie

Het KRT-dossier van een tandarts is een persoonlijk dossier dat privégegevens bevat. De tandarts is eigenaar van zijn of haar eigen dossier. Het systeem is zo ingericht dat alleen de tandarts kan beslissen over het verlenen van inzage aan derden. Met deze werkwijze voldoet het registratiesysteem aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Nodig je tandarts uit

Wil je inzage in de dossiers van jouw medewerkers en ingehuurde zelfstandigen, nodig ze dan via jouw eigen kanalen uit om aan jouw organisatie inzage te verlenen.

Handleiding voor tandartsen

Een tandarts verleent jouw organisatie met een paar klikken inzage via zijn of haar online account of de KRT-app. Tandartsen die behoefte hebben aan uitleg, kunnen gebruik maken van de Handleiding Tandarts.

Wat ziet de tandarts?

De tandarts ziet een pull-down menu waarin jouw organisatie is vermeld. Als je meerdere vestigingen hebt aangemaakt, dan zijn die te zien als een tandarts jouw organisatie selecteert. Hieronder staat een schermafbeelding van het account van een tandarts.

Uitschrijven

Opzeggen per e-mail

Je kunt je organisatie-account bij stichting kwaliteitsregister tandartsen (KRT) schriftelijk beëindigen door een e-mail te sturen aan bureau@krt.nu met vermelding van je organisatie. Uitschrijven kan per kalenderjaar vóór 31 december. We horen graag wat de reden is voor je opzegging, zodat we onze dienstverlening mogelijk kunnen verbeteren.

Sluiting account

Tot aan de datum van uitschrijving behoud je toegang tot jouw organisatie-account. Zolang jouw account actief is, ontvang je nog automatische meldingen en notificaties. Op verzoek kan het account eerder inactief worden.

Restitutie bijdrage

Reeds gefactureerde jaarbijdragen worden niet gecrediteerd. Restitutie van bijdragen is niet mogelijk.

Account voor tandartsen

Het online portfolio is de ideale manier voor tandartsen om overzicht te houden van gevolgde bij- en nascholing. Doordat bijna alle cursusaanbieders zijn aangesloten, vult het portfolio zich automatisch. De tandarts heeft geen omkijken naar het bijhouden van bij- en nascholing.

 

Account voor organisaties

Met het organisatie-account kunnen praktijken en tandartsen zich binnen het registratiesysteem aan elkaar verbinden. De tandarts selecteert zijn praktijk en geeft daarmee inzage in zijn of haar portfolio. Deskundigheidsbevordering wordt zo een gezamenlijke missie.

 

Register en beeldmerk

Tandartsen met een vermelding in het openbare KRT-register mogen het KRT-beeldmerk voeren. Als alle tandartsen in een praktijk in het openbare KRT-register staan, dan kan ook de praktijk het KRT-beeldmerk voeren.

 

Tandartsen krijgen na inschrijving direct een vermelding in het openbare KRT-register. Voldoen zij (na 5 jaar) aan de norm, dan verlengt het KRT die openbare vermelding met een nieuwe periode van 5 jaar. Heeft een tandarts de norm niet voltooid, dan stopt de vermelding in het openbare KRT-register.

 

PE-online

Voor de registratie van bij- en nascholing maakt het KRT gebruik van de software PE-online. Dat is een standaard applicatie voor professionals, cursusaanbieders en kwaliteitsregisters om eenvoudig en efficiënt het proces van permanente educatie te beheren. PE-online wordt veel gebruikt in de zorgsector, onder meer door huisartsen en medisch specialisten.